Chapitre 5 : La notion de documents
I- Définition
Un document est un support porteur d'informations lu par l'homme ou par la machine
II- Le Support
Le support désigne la nature matérielle du document sur lequel l'information est enregistrée, représentée, communiquée. Il peut être sous forme papier, analogique, numérique, ou microforme. Une information peut être accessible à partir d'un seul ou de plusieur supports. Il existe des supports permanent ou temporaire.
III- L'information
L'information est un ensemblre de données intelligibles et porteuses de sens. Elle enrichit les connaissances d'un individu, lui permet d'agir ou de prendre des décisions ; elle répond à un objectif ou à besoin. Cette information peut être orale, écrite ou visuelle.
IV- Les Objectifs
Un document sert à conserver et à communiquer l'information. Il permet de laisser une trace, de servir de preuve, de faire connaître, et de diffuser l'information.
V- Les Types de Documents
Il existe une grande diversité de documents et plusieurs ritères pour les distinguer : la nature de l'information, celle du support et l'objectif du document. Les différents types de documents sont les documents électroniques, les documents papiers, et les documents multimédias.
VI- Le Cycle de Vie des Documents
L'existance d'un document comprend plusieurs étapes plus ou moins longues en fonction de critères définissant son état : la fréquence d'accès des utilisateurs, la durée légale de conservation, de délai de forclusion, les différentes versions et l'utilité du document. Les différents cycle de vie des documents sont la création, la diffusion, l'utilisation, le stockage intermédiaire et le tri.
©sp3s.org 2010 | Design by Kitgraphiquegratuit.org | Dernière Mise à jour : Septembre 2010 Page générée en 0.019678 secondes.
