Chapitre 7 : La production et l'enrichissement des Documents

I- La présentation d'un document

La présentation d'un document met en valeur le contenu du document, incite à la lecture et facilite la compréhension. Il est nécessaire, tout en tenant compte des règles de présentation des documents :

- d'établir une charte graphique pour définir les éléments de presentations.

- de concevoir des styles, pour assurer une mise en automatique de caractères et de paragraphes en un minimum d'opérations et pour effectué une présentation homogène du document.

- d'utiliser des modèles de document pour stocker les styles, les textes répétitifs.

II- Les formats de fichiers

Le choix d'un format de sauvegarde conditionne l'aspect du document, les possibilités de consultation, et la durée de conservation de l'information. Il doit être adapté à l'utilisation du document. Les fichiers sont identifiés par leur nom et leur extension. Cettre extention détermine le type de logiciel utilisé pour créer le fichier et le ou les logiciels capables de le lire.

Les formats peuvent être fermés, c'est à dire protégés par des droits d'auteur, ou ouverts, c'est à dire libres de droits. Ces derniers se développent rapidement.

III- L'enrichissement d'un document

Durant sont cycle de vie, un document peut être enrichi. Plusieurs versions du document sont alors produites. Les feuilles de styles et les modèles sont utiles pour mettre en forma les ajouts, les modifications.... Il est important de conserver la version d'origine, pour comparer, identifier l'auteur. Les logiciels de traitement ed texte intègrent souvent une fonction gestion des versions.